En cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, y en particular del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (RGPD), así como de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), se informa a los usuarios del sitio web https://controlhorario.pro acerca de la política de protección de datos que será de aplicación en el tratamiento de los datos personales que faciliten durante su navegación y/o uso de los servicios ofrecidos.
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de sus datos es INCUBADORA DESARROLLOS ONLINE MMXI, S.L. (en adelante, “la Empresa”), con C.I.F. B75059279, domicilio social en Paseo Errotaburu, nº 8, San Sebastián (Gipuzkoa), inscrita en el Registro Mercantil de Gipuzkoa, Tomo 2544, Folio 103.
Para cualquier cuestión relacionada con la presente política de privacidad, puede ponerse en contacto con la Empresa a través del correo electrónico info@controlhorario.pro.
2. Datos personales tratados
A través de la presente web se podrán recabar datos personales, tales como nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono de contacto y, en su caso, datos de identificación empresarial, necesarios para la adecuada prestación de los servicios. En el contexto de la herramienta online de control horario de empleados, también se podrán tratar datos relativos a las horas de entrada y salida, así como información necesaria para el control y gestión de la jornada laboral.
La Empresa se compromete a que los datos personales solicitados sean los estrictamente imprescindibles para la finalidad descrita. El usuario garantiza que los datos personales proporcionados son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.
3. Finalidad del tratamiento de los datos
Los datos personales proporcionados se utilizarán con el fin de:
- Gestionar las solicitudes y consultas recibidas a través del formulario de contacto.
- Facilitar el acceso y utilización de la herramienta online de control horario.
- Mantener la relación comercial y/o contractual con las empresas usuarias, así como con los trabajadores que hagan uso de la plataforma.
- Cumplir las obligaciones legales aplicables a la Empresa, incluyendo aquellas derivadas de la normativa laboral y de protección de datos.
- Enviar información comercial sobre productos o servicios similares a los contratados, siempre que el usuario haya dado su consentimiento expreso o esté amparado en el interés legítimo, según la normativa vigente.
4. Legitimación del tratamiento
La base legal para el tratamiento de los datos es el consentimiento del usuario, la ejecución de una relación contractual y/o el cumplimiento de obligaciones legales que resulten de aplicación a la Empresa. En el caso del envío de información comercial, la base de legitimación podrá ser el consentimiento o, en su caso, el interés legítimo de la Empresa, con el debido respeto a los derechos y libertades del usuario.
5. Destinatarios de los datos
Los datos personales no serán cedidos a terceros, salvo en aquellos casos en que exista una obligación legal de hacerlo o cuando dicha cesión sea necesaria para la prestación del servicio solicitado (por ejemplo, proveedores tecnológicos o servicios de mantenimiento). En cualquier caso, la Empresa garantiza que todos los terceros con acceso a sus datos respetarán la normativa de protección de datos de carácter personal y sus derechos de conformidad con la legislación aplicable.
6. Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y mientras puedan derivarse responsabilidades legales del tratamiento. Una vez concluido dicho plazo, sus datos se eliminarán de forma segura, salvo que exista una obligación legal de mantenerlos durante un periodo de tiempo adicional.
7. Derechos del usuario
El usuario tiene derecho a obtener confirmación sobre si en la Empresa se están tratando datos personales que le conciernan. Asimismo, el usuario tiene derecho a:
- Acceder a sus datos personales.
- Solicitar la rectificación de los datos inexactos.
- Solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
- Oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular.
- Solicitar la limitación del tratamiento, en cuyo caso se conservarán únicamente para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Portar sus datos a otro responsable del tratamiento, cuando sea técnicamente posible.
Para ejercer estos derechos, puede dirigir una comunicación por escrito a la dirección postal de la Empresa, o a través de info@controlhorario.pro, acompañando copia de su DNI o documento equivalente acreditativo de su identidad.
Si considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
8. Medidas de seguridad
La Empresa se compromete a adoptar las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para garantizar la protección de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, teniendo en cuenta el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.
9. Actualización de la política de privacidad
La Empresa se reserva el derecho a modificar la presente política de privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales. En dichos casos, se anunciarán en el sitio web los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.
La utilización del sitio web tras la publicación de dichos cambios implicará la aceptación de los mismos. Se recomienda al usuario revisar periódicamente esta política de privacidad.
